关于做好2016年学籍管理工作的通知

各二级学院（部）：

根据河南省教育厅(教学〔2016〕664号)要求，为切实做好我院学籍管理工作，现就有关事项通知如下：

一、认真做好新生入学资格复查和学籍电子注册工作

各二级学院要高度重视，完善措施，在新生报到入学时，依据省级招生部门提供的普通高招新生录取电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片和考生本人“六对照”的要求，对新生进行认真复查。要建立新生入学资格复查材料备案制度，妥善保存复查记录（包括有复查人签字的所有纸质资料等），以备随时查阅。各二级学院要在新生入学资格复查工作结束后，于11月底前，将本院新生复查工作领导小组名单、具体工作方案和复查情况报学生处备案。

各二级学院将复查合格的新生信息经学生人签字、相关人员认真核对后上报学生处注册学籍，不得漏报、错报。

二、切实做好学生学年电子注册工作

各二级学院要严格按照学生处要求核对在校生信息，并于9月28日前将核对报告上报学生处。确保在校生学籍状态客观、真实、准确无误。

三、加强对学籍管理工作的监督管理

各二级学院要提高效率，对不按照规定时间和要求报送有关材料，影响全院工作进程的，将予以通报批评；对在学籍管理工作中责任心不强、工作不到位、造成严重影响和重大失误的二级学院，要追究有关人员的责任。

学生处

二○一六年九月二十日